用友管理软件

　　★ 采购管理(Purchasing Management)

　　《采购管理》帮助您对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，用户可根据实际情况进行采购流程的定制。

　　★ 销售管理(Sales Management)

　　《销售管理》是用友ERP-U8供应链的重要组成部分，提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，并可对销售价格和信用进行实时监控。用户可根据实际情况对系统进行定制，构建自己的销售业务管理平台。

　　★ 库存管理(Inventory Management)

　　《库存管理》是用友ERP-U8供应链的重要产品，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理、序列号管理等全面的业务应用。

　　★ 存货核算(Inventory Accounting)

　　存货的核算是企业会计核算的一项重要内容，进行存货核算，应正确计算存货购入成本，促使企业努力降低存货成本;反映和监督存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货资金的占用情况，促进企业提高资金的使用效果。

　　★ 合同管理(Contract Management)

　　合同管理可以对合同进行管理，包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理，可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。

　　★ 售前分析(Pre-Sale Analysis)

　　模拟报价主要实现制造企业在销售之前对产品报价进行模拟，特别是对于新品的销售，可组建模拟BOM(可以通过拷贝类似产品的BOM及工时资料实现)，进行成本分析，并加上合理的利润额之后，给出合理的报价。

　　★ 质量管理(Quality Management)

　　《质量管理》通过在供应链管理过程中建立系统、完善的质量管理体系，使得供应链管理过程更加严谨、系统、全面，质量管理成为供应链管理体系中一个不可分割的有机组成部分。

　　★ 委外管理(Outsourcing Management)

　　委外加工是一种代工不代料的外包委外商进行产品外协加工的加工方式。是指由于本企业生产能力不足，或有特殊工艺要求，或自制成本高于委外成本，或因其它原因，需要由企业提供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负责完成委外件的生产，之后结算相应加工费用的一种加工运作模式。

　　★ 进口管理(Import Management)

　　进口管理系统通过以货物为标的物的进口贸易业务的全程管理，有效控制业务进程，防范国际贸易经营风险，确保企业进口物资供应，并核算货物的采购成本。

　　★ 出口管理(Export Management)

　　通过系统可以全面记录外销业务中的各种信息，帮助企业利用与调配各种资源，防范了国际贸易经营风险，并有效地进行控制业务进程，快速响应客户需求。

　　★ GSP质量管理(Good Service Practice Management)

　　《GSP质量管理》完美有效地解决了质量管理和业务管理中存在的问题。对医药商业企业GSP能够顺利达标和实现符合GSP质量管理规范的日常运作将产生巨大的辅助作用。《GSP质量管理》的优势在于完全按照医药商业企业的实际业务流程和管理需要、以及国家GSP质量管理规范的标准管理流程进行开发，在应用上具有实用性和适用性。

　　★ WEB购销存(Purchasing/Sales/Inventory For WEB)

　　随着先进的计算机技术不断发展，利用计算机技术来加强对远程仓库、销售部门或采购部门的核算和管理，不仅能提高核算的精度，而且更重要的是能提高及时性、可靠性和准确性。针对上述情况，用友管理软件根据手工业务的处理流程，开发WEB应用，以减轻企业财务人员、业务人员繁重的手工劳动。

 

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悦达配套汽配厂的实施故事

                                        ——记用友-U8在悦达汽配配套厂的实施故事

　　悦达某汽配配套厂，是盐城本地工厂，注册地盐城市开发区，原注册资金1200万美元，两公司属于同一组织结构在同一体系运行。两公司现有员工约1000人，六个工厂。公司以振动马达，为汽车音,并开发具有独特知识产权的产品。公司建有先进的检验实验室，并通过了ISO9001：2000和QS9000：98品质体系认证，彻底贯彻“品质至上”质量方针，同时绝大部分部品实现自制。

　　在2010年前，一直应用富士通ERP管理系统，财务则采用了用友U8的总账系统进行核算。随着企业订单数量的增加，生产规模不断扩大，财务每月业务量大大加大。

　　而且由于业务和财务是两个不同的系统，则更加增大了财务收集数据的难度。业务员上报的数据经常会和系统中数据及财务系统数据不一致，财务核算方式相对粗糙。对完工产品的成本核算则是一大难点。由于底层数据的不准确，以及缺乏一个完善的成本核算解决方案，财务对产成品的成本核算大多只能通过每月盘点后，倒推材料耗用情况，按照产品大类模糊分摊料工费，部分产品采取计划成本核算。成本核算介于实际成本法和标准成本法之间，比较混乱。随着全球化竞争的加剧，生产制造业尤其是电子产品制造型企业对成本的管控需求逐渐突出。

　　基于以上考虑，盐城悦达某配套厂与2010年9月，经过慎重选型，确定了用友U8作为新一轮ERP实施的目标，本次实施包含U8供应链、生产制造、成本管理以及财务会计各模块。并决定由盐城天行软件信息有限公司作为实施合作方。天行公司实施顾问经过亲临现场进行详细调研分析后，制定了详细的实施方案，并进行了方案研讨测试。最终确定了生产制造、财务业务一体化的实施思路。其中成本管理采用了实际成本法，按照品种法进行核算。各生产车间定义为成本中心，材料费按照实际订单进行归集，人工费、制造费按照各成本中心的产量进行分摊。在制品按不同的成本中心设分别置分配规则，材料费占产品总成本大部分的这类产品在产品只计算材料成本，大型模具、设备的制造中心则按照实际工时进行分摊成本。

　　盐城悦达某配套厂在日本设有贸易公司，既负责统一采购原材料，又负责统一将产品销往国外客户。这就造成在实际业务中会较频繁出现三方交易，即实际货物往来并不一定会发生资金往来，会由日本思考进行中转。针对这种情况，在详细了解业务特点后，制定了采购业务开票时指定“代垫单位”，销售开票时输入“开票单位”进行处理。恰到好处的将系统提供的功能与企业实际业务需求进行对应。

　　通过本次财务业务一体化的成功实施，给盐城悦达某配套厂的生产运营管理，成本管理，财务核算均带来了较大的改善。具体主要体现在以下几个方面：

　　(1)建立采购管理、委外管理子系统，实现从材料采购从订单到入库再到发票的业务管控。每一环节均相互关联，实现采购业务可追踪，可统计分析。为材料会计核算材料入库成本提供基础数据。

　　(2) 建立销售管理子系统，实现产品销售及半成品销售从订单到发货再到发票的业务管控。形成业务链，增加不同节点数据质检的关联性和可返查性。可进行销售订单跟踪，及销售业务统计分析。

　　(3)建立质量管理系统，实现来料检验和生产检验，针对特殊物料进行检验，提供检验报告，方便质监部门做品质监控分析。

　　(4)建立存货核算子系统，实现对材料的入库成本和出库成本自动核算，并按照系统预置的暂估倒冲规则，方便快捷的实现暂估业务处理。通过对存货分类及会计科目的合理建立，实现材料出入库业务对应的会计分录自动生成，极大提高了财务材料成本核算的准确性和便捷性。原来需要多个人花费至少一周的时间去进行数据收集整理，现在只需要一个人两天左右即可完成材料成本核算及相关工作。

　　(5) 建立了成本管理子系统，结合企业生产特点制定了合理的成本核算方式及费用分配方案。目前在其他业务部门业务数据高质量完成前提下，成本会计只需要点击一个按钮就可以实现成本自动卷积计算，并将结果以报表形式进行反馈查询。对于最难的成本核算不仅大大提高了成本的准确度和精细度，而且时间至少缩短了60%。

　　(6) 建立了生产制造子系统，实现物料清单集中管理，需求规划参考执行，生产订单手动及自动下达。方便不同生产部门跟踪不同生产订单领料，入库情况。同时为制造成本核算提供良好的基础平台和计算数据来源。

　　(7)此外在业务各子系统的支持下，针对财务会计，启用了应收应付往来管理，固定资产管理，进一步分解财务琐碎的工作，形成独立工作模式。业务集中处理，各业务系统自动对账。财务方便按照岗位划分，各司其职。同时在公司财务报表上实现了数据集中共享。

　　客户感言

　　总体说来，盐城悦达某配套厂ERP的成功实施，既有天行公司实施工程师的负责任付出，更有盐城悦达某配套厂全体员工的努力付出及公司领导层的关心支持。衷心希望盐城悦达某配套厂能在强有力信息化系统的支持下，不断优化企业资源，将信息化实施的价值最大化，不断加强企业内控，企业经营迈上一个更高的台阶。